Il servizio di segreteria da remoto per il tuo ufficio

"SEGRETERIA 81"

Segreteria 81 è un servizio di segreteria da remoto.
Offre numerosi servizi di supporto ad artigiani, liberi professionisti e piccole imprese per lo svolgimento delle proprie attività amministrative e gestionali.

La tua segretaria è una professionista in grado di supportarti da subito nella gestione della tua attività.

Gestirà le tue scadenze e tutte quelle pratiche che oggi sei costretto a inseguire tra commercialista, studio paghe e committenti.

Archivierà i tuoi documenti in uno spazio cloud dedicato, tenendo monitorate le scadenze, e il tuo “ufficio” sarà sempre accessibile da remoto.

Con il nostro servizio avrai a disposizione una Segretaria Professionista in grado di supportarti da subito nella gestione delle pratiche e delle attività lavorative e di interfacciarsi con clienti e fornitori.

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SEGRETERIA 81, COSA FAREMO PER TE: TUTTI I SERVIZI

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ARCHIVIO E CONDIVISIONE

Creazione e mantenimento di un indirizzo mail dedicato; nomeazienda@segreteria81.it;
Creazione e mantenimento delle rubriche dei contatti;
Creazione e mantenimento archivio digitale (senza conservazione sostitutiva), condivisione e gestione in cloud della documentazione aziendale

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ATTIVITA’ DI MONITORAGGIO

Gestione Documentazione aziendale (Es. DURC, CCIAA);
Reminder di scadenze di tasse e fatture passive;
Amministrazione figure aziendali terze rispetto al datore di lavoro;
Nomine delle figure previste dalle normative vigenti:
Formazione delle figure previste dalle normative vigenti;
Pratiche per macchinari e attrezzature
Gestione amministrativa del personale.

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APPALTI E CANTIERISTICA

Preparazione della documentazione necessaria all’intervento in cantiere;
Rapporti con il CSE / Committenza;
Rapporti con i responsabili di cantiere.

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SUPPORTO ALLA GESTIONE DEL PERSONALE

Organizzazione trasferte: ricerca e prenotazioni di vitto, alloggio e transfer;
Gestione inoltro buste paga e cud;
Gestione di malattie o infortuni tramite interfaccia con studio paghe, medico del lavoro e personale dipendente;

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ATTIVITA’ DI SUPPORTO EXTRA

Esecuzione di acquisti e pagamenti on-line di beni e servizi;
Ricerca fornitori, richiesta preventivi e rapporti con i fornitori esistenti;
Sollecito pagamenti insoluti;